Правила использования Albus

Редакция 1.0 · действуют с даты размещения

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила регулируют использование корпоративного мессенджера Albus (далее — Мессенджер) и являются обязательными для всех зарегистрированных пользователей.
1.2. Используя Мессенджер, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящими Правилами и принимает их в полном объёме.
1.3. Мессенджер предназначен для внутреннего общения сотрудников организации и не является публичной платформой.

2.1. Для использования Мессенджера необходима учётная запись, выданная администратором.
2.2. Пользователь обязуется хранить пароль втайне и не передавать доступ к учётной записи третьим лицам.
2.3. При подозрении на компрометацию пароля пользователь обязан немедленно сменить его через раздел восстановления пароля.
2.4. Один пользователь не вправе создавать несколько учётных записей и передавать их другим лицам.

3.1. Запрещено распространение материалов, содержащих оскорбления, угрозы, нецензурную лексику, а также сведений, порочащих честь и деловую репутацию коллег и организации.
3.2. Запрещено публикование персональных данных третьих лиц без их согласия, а также любых сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну.
3.3. Запрещены массовые рассылки, спам и использование автоматизированных средств обмена сообщениями без согласования с администратором.
3.4. Администратор вправе ограничить доступ пользователя к отдельным каналам и комнатам, а также заблокировать отправку сообщений конкретному пользователю.

4.1. Обработка персональных данных, собираемых при регистрации и использовании Мессенджера, осуществляется в соответствии с политикой обработки персональных данных, размещённой по адресу /privacy.
4.2. Пользователь обязуется не публиковать в открытых каналах информацию личного характера о коллегах без их согласия.
4.3. Содержание сообщений может просматриваться администратором исключительно в целях технического сопровождения, расследования инцидентов и выполнения требований законодательства.
4.4. Сквозное шифрование в Мессенджере не применяется: сообщения хранятся на сервере в незашифрованном виде и защищены шифрованием канала передачи (TLS).

5.1. Ограничения на размер вложений: аудио — до 25 МБ, видео — до 200 МБ, изображения — до 10 МБ, иные файлы — до 50 МБ.
5.2. Максимальная длина одного сообщения — 8000 символов.
5.3. Пользователь несёт ответственность за содержание отправляемых файлов, включая наличие в них вредоносного кода.

6.1. Права на Мессенджер, его элементы и оформление принадлежат правообладателю.
6.2. Сообщения и файлы, размещаемые пользователями, остаются их собственностью; права на пересылку сообщений из личных чатов не предоставляются.
6.3. Запрещено воспроизведение и распространение элементов Мессенджера без письменного разрешения правообладателя.

7.1. Пользователь несёт полную ответственность за свои действия в Мессенджере в соответствии с трудовым договором и законодательством Российской Федерации.
7.2. Администрация не несёт ответственности за утрату сообщений в результате технических сбоев, а также за последствия несанкционированного доступа третьих лиц к учётной записи пользователя при соблюдении пользователем настоящих Правил.
7.3. Администрация вправе изменять настоящие Правила; новая редакция публикуется по адресу /terms, и при изменении версии пользователь повторно подтверждает согласие при входе.

8.1. Настоящие Правила действуют с момента размещения по адресу /terms и до их отмены администрацией.
8.2. Вопросы по настоящим Правилам направляйте администратору системы.

Какие данные собирает Мессенджер, зачем и на каких условиях — описано в политике обработки персональных данных.